Direcciones
Cerrar el año en un colegio privado: 7 documentos que edubo deja listos
La mesa de cierres, el acta, los informes al hogar, las constancias y más: lo que tu colegio ya registró, sin que nadie sume a mano.
1. La mesa de cierres
Qué clases ya cerraron el II Periodo y cuáles no, con el nombre de quien la da. La dirección cierra las que faltan de una sola vez, y después cada nota cambia solo con un motivo.
2. El acta de promoción
La nota anual sale sola: la mitad del I Periodo y la mitad del II (REAC, art. 48). Por sección, quiénes son promovidos, quiénes tienen derecho a ampliación y quiénes repiten. El acta se levanta, se imprime y se exporta.
3. Los informes al hogar, con su entrega
Las boletas de toda la sección, una hoja por estudiante. El control de entrega dice quién recibió cada una, cuándo y si volvió con acuse. La familia con la app toca «Recibido» desde su teléfono.
4. Las constancias, con folio
De matrícula y de estudio, con el número consecutivo del colegio para cada año. Un folio no se repite ni se recicla, y queda registrado cuántas se le dieron a cada familia y cuándo.
5. El informe para la supervisión
Matrícula, retiros con su motivo, ausentismo, adecuaciones y aprobación del periodo, contados con lo que el colegio ya registró. Se elige el periodo y el nivel, y se imprime o se exporta.
6. La estadística de matrícula
Matrícula inicial y final, ingresos, traslados y deserción, por sección, por nivel o por especialidad. Cada salida queda con su motivo, su destino si se sabe y quién la gestionó. Y la cuenta cuadra con lápiz.
7. Y todo, con firma digital
Actas, constancias e informes con firma digital certificada (Ley 8454): se firman con el Firmador del BCCR o con GAUDI, sin imprimir, sellar ni escanear, y cualquiera los verifica con el código del pie.
